Huish.Reglement | (28-03-2022) |
artikel 1 [aanwezigheidsplicht] | ||||
Elk lid is verplicht de repetities en concerten bij te wonen en zijn medewerking daaraan te verlenen. Een lid, dat verhinderd is een repetitie te bezoeken of medewerking aan een concert te verlenen, moet daarvan tijdig kennis geven of doen geven aan één van de bestuursleden. Indien het bestuur oordeelt, dat door traag bijwonen van de repetities of omdat hij nog te kort lid is, de medewerking van een lid aan een concert niet gewenst wordt geacht, heeft het bestuur het recht, in overleg met de dirigent, dat lid de medewerking aan een concert te ontraden of te ontzeggen. |
||||
hhr.001 [01-04-1988] | ||||
artikel 2 [schorsing] | ||||
Een lid kan bij besluit van het bestuur van het lidmaatschap worden geschorst:
Een geschorst lid is vanaf het tijdstip van schorsing geen contributie verschuldigd. |
||||
hhr.002 [01-04-1988] | ||||
artikel 3 [erelidmaatschap] | ||||
Ereleden hebben het recht de repetities en de jaarvergaderingen bij te wonen. Zij hebben geen stemrecht, doch wel een adviserende stem, behoudens in de gevallen, als in het tweede lid van dit artikel omschreven. |
||||
hhr.003 [01-04-1988] | ||||
artikel 4 [financiële ondersteuning] | ||||
Rechtspersonen kunnen de vereniging financiëel ondersteunen. De regels van deze ondersteuning worden beschreven in het sponsorreglement. |
||||
hhr.004.rev.001 [02-02-2006] | ||||
artikel 5 [bestuur] | ||||
Het bestuur bestaat uit een voorzitter, een secretaris, een penningmeester, een vice-voorzitter en een bestuurslid. Daarbij vormen de voorzitter, de secretaris en de penningmeester het dagelijks bestuur. Het bestuur verdeelt de functies onderling, met uitzondering van die van de voorzitter, die door de algemene ledenvergadering in die functie wordt gekozen. Elk bestuurslid vervult één bestuursfunctie. Aan de bestuursleden kunnen desgewenst extra functies worden toegewezen. Per 28-03-2022 is aan dit arttikel 5 de volgende bestuurlijke aanvulling toegevoegd: "Belangenadministratie; procedure t.b.v. de Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR)". De bestuursleden hebben zitting voor de tijd van drie jaren. Jaarlijks, aan het einde van de algemene ledenvergadering, treedt een deel van de bestuursleden af. De aftredenden zijn terstond herkiesbaar. Bij het ontstaan van een tussentijdse vacature wordt daarin op de eerstvolgende algemene ledenvergadering voorzien. Een tussentijds gekozen bestuurslid treedt af op het tijdstip, waarop zijn voorganger had moeten aftreden. |
||||
hhr.005.rev.002 [28-03-2022] | ||||
artikel 6 [voorzitter] | ||||
De voorzitter leidt alle vergaderingen. Hij geeft en ontneemt het woord en kan de bespreking sluiten, zodra hij meent dat de vergadering voldoende is ingelicht. Hij is echter verplicht deze te heropenen, indien eenderde der aanwezige leden dit verlangt. De voorzitter zorgt, in overleg met de andere leden van het dagelijks bestuur, voor de geregelde gang van zaken. Bij afwezigheid wordt hij vervangen door de tweede voorzitter. Bij blijvende uitval van de voorzitter, door ernstige ziekte of overlijden, neemt de tweede voorzitter voor hem waar in al zijn functies tot aan de eerstvolgende algemene ledenvergadering of een, eerder uit te roepen, extra ledenvergadering. |
||||
hhr.006.rev.001 [02-02-2006] | ||||
Huish.Reglement | (28-03-2022) |
artikel 7 [secretaris] | ||
De secretaris is belast met de correspondentie en de ledenadministraties van de vereniging. Hij ondertekent namens het bestuur alle uitgaande stukken en is verplicht daarvan afschrift te houden. Belangrijke stukken moeten door de voorzitter worden medeondertekend. De administratieve taak kan worden gedelegeerd naar een persoon buiten bestuur indien de gedelegeerde administratief kundig is en met toestamming van ruime meerderheid van stemmen in het bestuur. In geval van delegatie blijft de verantwoordelijkheid wel bij de secretaris liggen. Ingeval van zo'n delegatie dient het bestuur wel controles uit te voeren. De secretaris maakt de notulen van alle vergaderingen, stelt het jaarverslag samen en brengt dit uit in de algemene ledenvergadering. Hij is belast met de zorg voor het archief. Hij zorgt voor het doen tekenen van de presentielijst van de algemene ledenvergadering. |
||
hhr.007.rev.002 [28-03-2022] | ||
artikel 8 [penningmeester] | ||
De penningmeester beheert de financiën van de vereniging. Hij is gehouden te allen tijde aan het bestuur desgevraagd inzage van kas en boeken te geven en inlichtingen te verschaffen omtrent zijn beheer. In de algemene ledenvergadering brengt hij, na bestuurlijke overeenstemming, een financiëel jaarverslag uit en dient hij de begroting in voor het volgende verenigingsjaar. | ||
hhr.008.rev.002 [28-03-2022] | ||
artikel 9 [bibliothecaris] | ||
De bibliothecaris is belast met de zorg voor en het toezicht op de bibliotheek. Hij houdt een catalogus bij van de aan de vereniging in eigendom toebehorende muziek in de vorm van papieren bladmuziek. Hij zorgt voor het uitgeven en innemen van de partijen op repetities en concerten. Zonder bestuurlijk besluit worden geen werken uitgeleend. Daarnaast is de bibliothecaris verantwoordelijk voor het beheer van de digitale bladmuziek (MuseScore bestanden en eventueele PDF-kopieën). Deze digitale versies dienen als ondersteuning van de thuisstudiemogelijkheden. Distributie vindt plaats via mail en ter beschikkingstellen via de Orpheus-site. De beheerder van de site werkt samen met de bibliothecaris voor deze taken. En, aangezien die beheerder geen bestuurslid is, doet hij zulks in opdracht van het bestuur onder verantwoordelijkheid van de bibliothecaris. Orpheus beschikt over een contractstructuur voor gebruik van de thuisstudiemogelijkheden door de leden. |
||
hhr.009.rev.002 [28-03-2022] | ||
artikel 10 [bestuursvergadering] | ||
Het bestuur vergadert zo dikwijls als door de voorzitter of de meerderheid van het bestuur nodig wordt beoordeeld, doch minstens vier maal per jaar. Rechtsgeldige besluiten kunnen alleen worden genomen, indien tenminste drie bestuursleden aanwezig zijn. Spoedeisende gevallen kunnen door middel van digitaal vergaderen toch op een minimum van drie bestuursleden worden gebracht. Bij staking van stemmen wordt een voorstel als verworpen beschouwd. Per 28-03-2022 is aan dit artikel 10 de volgende bestuurlijke aanvulling toegevoergd: "Vergaderstructuur; procedure t.b.v. de Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR)". |
||
hhr.010.rev.002 [28-03-2022] | ||
artikel 11 [verzuimbeheer] | ||
Het bestuur belast zich met het bijhouden van het repetitiebezoek. De leden worden geacht bij verhindering dit altijd te melden bij één van de bestuursleden (zie artikel 1). Leden die regelmatig zonder kennisgeving afwezig zijn, zullen door de secretaris worden benaderd. |
||
hhr.011 [01-04-1988] | ||
artikel 12 [ledenvergadering] | ||
De ledenvergaderingen worden gehouden te Alkmaar, op plaats, dag en uur door het bestuur te bepalen. Alle contribuale leden hebben in deze vergaderingen een beslissende stem. De oproepingen tot de ledenvergaderingen worden, met vermelding van de te behandelen punten, minstens zeven dagen van te voren door de secretaris aan de leden verzonden. Voorts is het bestuur, op schriftelijk verzoek van tenminste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van één-tiende gedeelte der stemmen, verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door overeenkomstig de statuten (artikel 20) of bij advertentie in minstens één plaatselijk veel gelezen dagblad. |
||
hhr.012 [01-04-1988] | ||
Huish.Reglement | (28-03-2022) |
Huish.Reglement | (28-03-2022) |
Colofon |
||||
Aldus vastgesteld in de bijzondere ledenvergadering van maart 2022. Deze publicatie (Huish.Reglement) is een uitgave van mannenkoor Orpheus, het oudste mannenkoor van Alkmaar. Mannenkoor Orpheus, is een koor voor alle gezindten. Ons motto is zingende mensen zijn gelukkige mensen. Al onze publicaties zijn openbaar en te vinden op: www.handig4u.nl/orpheus |
||||
* * * | ||||