Het bestuur bestaat uit een voorzitter, een secretaris, een penningmeester, een vice-voorzitter en een bestuurslid. Daarbij vormen de voorzitter, de secretaris en de penningmeester het dagelijks bestuur. Het bestuur verdeelt de functies onderling, met uitzondering van die van de voorzitter, die door de algemene ledenvergadering in die functie wordt gekozen. Elk bestuurslid vervult één bestuursfunctie. Aan de bestuursleden kunnen desgewenst extra functies worden toegewezen. Per 28-03-2022 is aan dit arttikel  5 de volgende bestuurlijke aanvulling toegevoegd: "Belangenadministratie; procedure t.b.v. de Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR)".

De bestuursleden hebben zitting voor de tijd van drie jaren. Jaarlijks, aan het einde van de algemene ledenvergadering, treedt een deel van de bestuursleden af. De aftredenden zijn terstond herkiesbaar. Bij het ontstaan van een tussentijdse vacature wordt daarin op de eerstvolgende algemene ledenvergadering voorzien. Een tussentijds gekozen bestuurslid treedt af op het tijdstip, waarop zijn voorganger had moeten aftreden.

Het bestuur bestaat uit een eerste voorzitter, een tweede voorzitter, een secretaris, een penningmeester en een bestuurslid zonder portefeuille. Daarbij vormen de eerste voorzitter, de secretaris en de penningmeester het dagelijks bestuur. Het bestuur verdeelt de functies onderling, met uitzondering van die van de voorzitter, die door de algemene ledenvergadering in die functie wordt gekozen. Aan een of meer bestuursleden kunnen desgewenst twee functies worden toegewezen.

De bestuursleden hebben zitting voor de tijd van drie jaren. Jaarlijks, aan het einde van de algemene ledenvergadering, treedt een deel van de bestuursleden af. De aftredenden zijn terstond herkiesbaar. Bij het ontstaan van een tussentijdse vacature wordt daarin op de eerstvolgende algemene ledenvergadering voorzien. Een tussentijds gekozen bestuurslid treedt af op het tijdstip, waarop zijn voorganger had moeten aftreden.

De secretaris is belast met de correspondentie en de ledenadministraties  van de vereniging. Hij ondertekent namens het bestuur alle uitgaande stukken en is verplicht daarvan afschrift te houden. Belangrijke stukken moeten door de voorzitter worden medeondertekend. De administratieve taak kan worden gedelegeerd naar een persoon buiten bestuur indien de gedelegeerde administratief kundig is en met toestamming van ruime meerderheid van stemmen in het bestuur. In geval van delegatie blijft de verantwoordelijkheid wel bij de secretaris liggen. Ingeval van zo'n delegatie dient het bestuur wel controles uit te voeren.

De secretaris maakt de notulen van alle vergaderingen, stelt het jaarverslag samen en brengt dit uit in de algemene ledenvergadering. Hij is belast met de zorg voor het archief. Hij zorgt voor het doen tekenen van de presentielijst van de algemene ledenvergadering.

De secretaris is belast met de correspondentie en de administratie van de vereniging. Hij ondertekent namens het bestuur alle uitgaande stukken en is verplicht daarvan afschrift te houden. Belangrijke stukken moeten door de voorzitter worden medeondertekend.

De secretaris maakt de notulen van alle vergaderingen, stelt het jaarverslag samen en brengt dit uit in de algemene ledenvergadering. Hij houdt de ledenadministratie bij en is belast met de zorg voor het archief. Hij zorgt voor het doen tekenen van de presentielijst van de algemene ledenvergadering.

De penningmeester beheert de financiën van de vereniging. Hij is gehouden te allen tijde aan het bestuur desgevraagd inzage van kas en boeken te geven en inlichtingen te verschaffen omtrent zijn beheer. In de algemene ledenvergadering brengt hij een financiëel jaarverslag uit en dient hij de begroting in voor het volgende verenigingsjaar.

De bibliothecaris is belast met de zorg voor en het toezicht op de bibliotheek. Hij houdt een catalogus bij van de aan de vereniging in eigendom toebehorende muziek in de vorm van papieren bladmuziek. Hij zorgt voor het uitgeven en innemen van de partijen op repetities en concerten. Zonder bestuurlijk besluit worden geen werken uitgeleend.

Daarnaast is de bibliothecaris verantwoordelijk voor het beheer van de digitale bladmuziek (MuseScore bestanden en eventueele PDF-kopieën). Deze digitale versies dienen als ondersteuning van de thuisstudiemogelijkheden. Distributie vindt plaats via mail en ter beschikkingstellen via de Orpheus-site. De beheerder van de site werkt samen met de bibliothecaris voor deze taken. En, aangezien die beheerder geen bestuurslid is, doet hij zulks in opdracht van het bestuur onder verantwoordelijkheid van de bibliothecaris. Orpheus beschikt over een contractstructuur voor gebruik van de thuisstudiemogelijkheden door de leden.

De bibliothecaris is belast met de zorg voor en het toezicht op de bibliotheek. Hij houdt een catalogus bij van de aan de vereniging in eigendom toebehorende muziek. Hij zorgt voor het uitgeven en innemen van de partijen op repetities en concerten. Zonder voorkennis van de voorzitter worden geen werken uitgeleend.

Het bestuur vergadert zo dikwijls als door de voorzitter of de meerderheid van het bestuur nodig wordt beoordeeld, doch minstens vier maal per jaar. Rechtsgeldige besluiten kunnen alleen worden genomen, indien tenminste drie bestuursleden aanwezig zijn. Spoedeisende gevallen kunnen door middel van digitaal vergaderen toch op een minimum van drie bestuursleden worden gebracht. Bij staking van stemmen wordt een voorstel als verworpen beschouwd.

Per 28-03-2022 is aan dit artikel  10 de volgende bestuurlijke aanvulling toegevoergd: "Vergaderstructuur; procedure t.b.v. de Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR)".

Het bestuur vergadert zo dikwijls als door de voorzitter of de meerderheid van het bestuur nodig wordt beoordeeld, doch minstens vier maal per jaar. Rechtsgeldige besluiten kunnen alleen worden genomen, indien tenminste drie bestuursleden aanwezig zijn. Spoedeisende gevallen uitgezonderd. Bij staking van stemmen wordt een voorstel als verworpen beschouwd.

De algemene ledenvergadering beslist over de goedkeuring en vaststelling van de jaarverslagen van de secretaris en de penningmeester, over het verlenen van decharge aan de penningmeester voor zijn gehouden beheer en de begroting van het komende verenigingsjaar.

Het financiëel jaarverslag, de boeken en de kas van de penningmeester worden jaarlijks tussen 1 februari en 1 april gecontroleerd door de kascommissie, bestaande uit twee leden (lid1 en lid2), aangevuld met een reservelid ter dekking van belet. De leden van de kascommissie worden door de algemene ledenvergadering voor de tijd van één reserve jaar en twee actieve jaren gekozen. Het bestuur kan een aanbeveling doen. Jaarlijks aan het einde van de algemene ledenvergadering treedt het oudste lid van de commissie af. De volgende leden schuiven dan 1 positie op volgens het door het bestuur opgemaakte rooster.

Bij het ontstaan van een tussentijdse vacature wordt daarin op de eerstvolgende algemene ledenvergadering voorzien. Een tussentijds gekozen commissielid treedt af op het tijdstip waarop zijn voorganger had moeten aftreden. De leden van de commissie zijn bij hun aftreden niet terstond herkiesbaar. De commissie brengt van haar bevindingen vóór algemene ledenvergadering schriftelijk verslag uit aan het bestuur en/of aan de eerstvolgende algemene ledenvergadering.

Het financiëel jaarverslag, de boeken en de kas van de penningmeester worden jaarlijks tussen 1 februari en 1 april gecontroleerd door de kascommissie, bestaande uit twee leden. De leden van de kascommissie worden door de algemene ledenvergadering voor de tijd van twee jaar gekozen. Het bestuur kan een aanbeveling doen. Jaarlijks aan het einde van de algemene ledenvergadering treedt een lid van de commissie af volgens een door het bestuur op te maken rooster. Bij het ontstaan van een tussentijdse vacature wordt daarin op de eerstvolgende algemene ledenvergadering voorzien. Een tussentijds gekozen commissielid treedt af op het tijdstip waarop zijn voorganger had moeten aftreden. De leden van de commissie zijn bij hun aftreden niet terstond herkiesbaar. De commissie brengt van haar bevindingen voor 1 april schriftelijk verslag uit aan het bestuur en/of aan de eerstvolgende algemene ledenvergadering.

De komst van de WBTR heeft ons duidelijk gemaakt dat alle verantwoordelijkheden scherper omschreven dienen te worden. Daarom zijn de wijzigingsvoorstellen gemaakt. Inzake de onderwerpen Belangenadministratie en Vergaderstructuur zijn bestuurlijke aanvullingen geschreven, die resp. het managen van belangenverstrengeling en de herleidbaarheid van besluitvorming in detail behandelen. In de artikelen 5 en 10 worden zij met name benoemd en gekoppeld aan het Huishoudelijk reglement.

artikel 5
Artikel 5 handelt over de bestuursfuncties en bestuursperiode. De namen van twee bestuursfuncties sloten niet meer aan op het huidige inzicht (tweede voorzitter en bestuurslid zonder portefeuille). Vanuit de visie omtrent WBTR is het niet meer handig om twee bestuursfuncties bij één bestuurslid onder te brengen. Het is daarbij wel toegestaan om andere niet-bestuursfuncties aan een bestuurslid te koppelen. Dit is dus aangepast. Voorts is de bestuurlijke aanvulling op dit artikel van kracht geworden.

artikel 7
Artikel 7 behandelt de verantwoordelijkheid van de secretaris. Qua administratie was vroeger alles op papier en viel het onder zijn taak. Door de komst van automatisering is dit gaandeweg verandert. En dus is nu het delegeren van de administratieve taak in deze beschrijving opgenomen en de verantwoordlijkheid nauwkeuriger omschreven.

artikel 8
Artikel 8 behandelt de verantwoordelijkheid van de penningmeester. Al meer dan 30 jaar is de penningmeester de initiatiefnemer voor het onderdeel financiëel verslag. De verantwoordelijkheid wordt echter gedragen door het gehele bestuur. Daarom is de toevoeging over bestuurlijke overeenstemming tussengevoegd.

artikel 9
Artikel 9 behandelt de verantwoordelijkheid van de bibliothecaris. Daarin ontbrak de verantwoordelijkheid inzake digitale muziek.

artikel 10
Artikel 10 behandelt vergaderfrequentie en de rechtsgeldigheid van besluitvorming. Wij vinden het niet meer verantwoord als een besluit tot stand kan komen met minder dan 3 bestuursleden. De corona-periode heeft ons geleerd dat digitaal overleg zo'n minderheidsbesluit makkelijk kan voorkomen.

artikel 15
Artikel 15 behandelt de formele décharge. Orpheus doet dit al jaren formeel correct: Penningmeester laat de boeken controleren, de Kascommissie voert die controle uit en rapporteert aan de ledenvergadering en, bij een goede uitslag, stellen zij dan aan de vergadering voor om het gehele bestuur décharge te verlenen. Waarna de vergadering beslist.  De formulering van dit artikel week daar enigszins van af.

artikel 16
Artikel 16 behandelt de aanstelling en roulatie van de kascommissie. Hierin ontbrak de vermelding van het nu al jaren gebruikelijk zijnde reservelid.

Dit wijzigingsvoorstel wordt schriftelijk aan de leden beschikbaar gesteld ter bestudering. In de bijzondere ledenvergadering van 28-03-2022 zal dan, na het beantwoorden van ev. vragen, onmiddelijk worden overgegaan tot stemming over het voorstel. Bij acceptatie door de vereniging wordt het huishoudelijk reglement overeenkomstig gewijzigd en zo spoedig mogelijk in drukvorm onder de betrokken personen verspreid. Dit jaar is dan tevens het ontstaan van de bestuurlijke aanvullingen, die net als het huishoudelijke reglement onder besluitvorming van ledenvergadering valt.
bestuur [06-12-2021]