|
Notulen van de algemene ledenvergadering van Mannenkoor Orpheus van maandag 8 april 2013 in wijkcentrum de Oever.
1. De voorzitter opent om 19.30 uur de vergadering.
2. Mededelingen.
De voorzitter deelt mede dat het bestuur gedurende het bestuursjaar versterking heeft gekregen van Egbert Meppelink, die m. n. het taakaccent heeft, het beheer van de muziekbibliotheek en het ICT-gebeuren, als aanvulling op de werkzaamheden, die Herman Verberne verrichtte. Laatstgenoemde had gedurende het bestuursjaar aangegeven, dat hij i.v.m. zijn zeer drukke baan niet altijd die werkzaamheden voor Orpheus kon verrichten, die hij eigenlijk zou willen of zou moeten verrichten. Mede op aangeven van de vz. legt Herman zijn bestuursfunctie neer en de vz. stelt voor Egbert als bestuurslid met genoemde taakaccenten te benoemen. De vergadering gaat unaniem akkoord met dit voorstel. Hiermee eindigt het bestuurschap van Herman, die 25 jaar onafgebroken lid is geweest en fungeerde als voorzitter, secretaris, vice-voorzitter, aanjager rommelmarkten en Orpheusstand; kortom Mister Oprheus.
3. De notulen van de ALV 2012 geven geen aanleiding tot op- of aanmerkingen en worden onder dankzegging goedgekeurd.
Martin van Hamerveld spreekt een dankwoord t.a.v. de secretaris uit. Laatstgenoemde zegt, dat het vervaardigen van de notulen en het jaarverslag een coproductie is met Herman.
4. Jaarverslag 2012.
Cor Orij merkt op, dat er volgens hem 9 fietsers hadden deelgenomen aan de Rabo fietstocht en niet 7, zoals vermeld in het jaarverslag.
Vz.: Wellicht zijn de vrouwen niet meegeteld.
N.a.v. de vermelding van de stratenmarkt in de Vroonermeer merkt de penningmeester op, dat de opbrengst € 23,15 was.
5. Financieel beleid.
a. Jaarstukken 2012. De penningmeester meldt, dat hij op het laatste moment een omissie had geconstateerd, nml. 2 x de vergoeding van onze pianist niet vermeld, dat hij derhalve de jaarstukken heeft aangevuld, maar dat dat geen repercussies had voor het eindresultaat, maar wel, dat de eerder verstrekte jaarstukken konden worden vernietigd en hij reikt de aldus aangepaste stukken uit.
De vergadering gaat akkoord en heeft geen behoefte aan een leespauze. Er zijn verder geen opmerkingen.
Martin informeert hoeveel vrienden van Orpheus er eigenlijk zijn. De penningmeester: 30.
Berry heeft een vraag over de resultaatrekening. Uit de stukken kan hij bij ‘personeelskosten‘ niet opmaken, waar die uit bestaan. Penningmeester: Honorarium dirigent en honorarium pianist. Laatstgenoemde ontvangt € 44.- per repetitie.
De nieuwe dirigent gaat ongeveer dezelfde vergoeding ontvangen als de vorige.
Martin vraagt zich af, waarom er niet een rond bedrag vergoed wordt.
Vz. en penningmeester: Dat is zo in de loop van de tijd ontstaan. (noot notulist: Is inmiddels afgerond op € 45.- ).
Berry informeert in hoeverre de nieuwe dirigent thuis is met ons muziek computerprogramma.
Egbert Meppelink: Zana gebruikt zelf een andere programma. Orpheus heeft echter twee licenties van SPP (Score Perfect Professional) waarvan een exemplaar ter beschikking van Zana gesteld zal worden .
Joop Boots vraagt wat onder de post ‘attentie leden‘ van € 350 valt.
De vz. legt uit dat het bestuur aan het scheidende bestuurslid Joop Spaans een dinertje heeft aangeboden met de dames erbij. Daar hij meer dan 20 jaar bestuurslid is geweest. Dan is een stevig cadeau wel passend. En het bestuur brengt overigens geen bestuurskosten in rekening, zodat eigenlijk van onnodige onkosten geen sprake is.
De vz. meldt dat het komend jaar op dezelfde wijze afscheid van Herman Verberne genomen zal worden, die zich 25 jaar voor Orpheus heeft ingezet.
Geen enkel lid heeft bezwaar tegen deze geste en Piet Kuiper merkt op, dat dat het bestuur van harte is gegund, waarna applaus! De penningmeester legt uit dat verder onder deze post ook vallen de cadeautjes voor jubilerende leden, de kerststaaf, nieuwjaarsborrel en gebak bij ALV.
Over de post opbrengst loterij merkt de penningmeester op, dat de opbrengst hiervan nauwelijks lucratief te noemen is. Hij zet wel steevast 3 flessen wijn in en 3 andere aardigheidjes. Als de opbrengst niet verbetert overweegt de penningmeester te stoppen met de loterij.
b. Goedkeuring begroting.
Met algemene stemmen wordt de begroting 2013 goedgekeurd.
c. Jan de Vries 2 en reserve lid Hans Boersma , die Herman Rijsdijk verving, vormden de kascommissie, doet bij monde van Hans verslag. De kascommissie overlegt hun schriftelijke verklaring, waarin zij een adviespunt hebben opgenomen en adviseert de ALV de jaarstukken goed te keuren en het bestuur decharge voor het gevoerde financiële beleid van het jaar 2012 te verlenen.
De vergadering gaat unaniem akkoord en het betreffende verslag wordt opgelegd.
d. Installeren nieuwe kascommissie.
Het voorstel om Herman Rijsdijk en Hans Boersma te benoemen wordt overgenomen, en als reservelid wordt Jan de Vries 2 benoemd.
6. Samenstellen bestuur.
Zoals vermeld onder punt 6 treedt Herman Verberne af en de vergadering gaat unaniem akkoord met de benoeming van het reeds werkzame lid Egbert Meppelink.
De voorzitter is aftredend en heeft reeds vorig jaar aangegeven zich niet herkiesbaar te zullen stellen. Er heeft zich echter niemand gemeld voor deze functie. De vz. biedt aan, als de vergadering akkoord gaat, in ieder geval nog 1 jaar de kar te willen trekken, maar zeker niet meer een volledige termijn van 3 jaren.
Edwin Groenia deelt mee overwogen te hebben zich beschikbaar te stellen, maar heeft het als ZZP-er eigenlijk te druk.
7. Plannen en beleidsschets.
De vz. meldt verheugd te zijn om met instemming van de leden de nieuwe dirigent te kunnen aanstellen. Het bestuur heeft met Zana Naidionova een afrondend gesprek gevoerd en vastgelegd in een zgn. convenant, o.a. dat wij tijdens een repetitie ruimte blijft voor het zingen van enkele keuzenummers. We gaan daarom voor 1 groot concert per jaar met een solist, maar streven naar meer optredens in bejaardenhuizen. De vraag aan de leden is, ook buiten Alkmaar eens te kijken naar een geschikt tehuis. We zouden dan kunnen werken met eigen solisten, of een kwartet of dubbel kwartet vormen.
Dan het heikele punt van de aanvangstijd repetitie. Bij de laatste ALV werd de aanvangstijd vastgesteld op 19.30 uur, mede om het voor nieuwe leden aantrekkelijk te maken. Dit heeft geen enkele nieuwe zanger opgeleverd. Ook de dirigent was wel gecharmeerd van dat tijdstip. Wel hadden enkele werkende leden aangegeven moeite met dit vroege tijdstip te hebben.
De vz. stelt derhalve voor weer het oude tijdstip van 20.00 uur aan te houden.
Jan de Vries 1 geeft aan duidelijk moeite te hebben met dit tijdstip, evenals Niek van der Ende.
8. Het woord is aan de nieuwe dirigent Zana Naidionova.
Zana geeft aan dat zij blij is met haar benoeming en heeft er zin in. Op verzoek van de notulist geeft de dirigent haar visie als volgt weer;
Naar aanleiding van het concert dat ik bijgewoond heb en de proefrepetitie die ik heb gegeven, wil ik graag aandacht schenken aan de volgende aspecten tijdens de komende repetities met het "Orpheus":
* Inzingen. Tijdens inzingen (15-20 minuten) wil ik graag afwisselend aan de volgende aspecten werken (vooral met behulp van de canons melodieën) : lichaamshouding, ademhaling, vorming van de klanken (klinkers-medeklinkers), dynamiek (hard-zacht), articulatie (gebonden of losse klanken), frasering (lange-korte muzikale zinnen), gezichtsuitdrukking (vrolijk-plezierig-verdrietig-ernstig-rustig).
* Taal. Ik ben overtuigd dat de klankkleur en muzikale frasering van een muziekstuk positief beïnvloedt kunnen worden door een correcte en precieze uitspraak van een bepaalde taal. Ik stel op prijs de kennis van de deskundige op dat gebied uit het koor.
* Presentatie. Met behulp van de verdieping in de achtergrond, verhaal/tekst/betekenis en hun verbinding met de muziek wil ik graag op zoek gaan naar de verschillen in de stemming, karakter, expressie en de manier van de uitvoering van een bepaald stuk om hiermee de bijzonderheden van dit muziekstuk naar boven te brengen.
* Goede communicatie tussen een dirigent en het koor. Ik ben bereid als het nodig wordt, uit te leggen wat ik met mijn handgebaren bedoel om de samenwerking tussen mij en het koor duidelijk en begrijpelijk voor iedereen te maken. Ik ben open voor de vragen, leuke en passende ideeën, commentaar en wensen.
* Workshop koorregie. Als de koorleden bereid zullen zijn om het aantal stukken (bijvoorbeeld uit de opera of comedian harmonists) uit het hoofd te willen leren, wil ik graag helpen in het organiseren van de koorregie-studiedagen. Ik denk dat deze repetities gunstig en nuttig kunnen zijn om de uitvoeringen/concerten van het koor boeiender voor de toehoorders en ook voor zich zelf te maken.
* Respect voor elkaar. Ik vind het belangrijk dat tijdens het repeteren een aangename werksfeer en respect voor elkaar ontstaan, waardoor iedere stemgroep een kans krijgt om zich zelf optimaal te presenteren.
* Plezier ervaren. Ik hoop dat de koorleden meer plezier gaan ervaren dankzij mijn voorgestelde werkmanier/methode zowel van het resultaat (zonder onderbreken zingen) als van het gedetailleerde en precieze oefenproces dat nodig is om verder met elkaar te kunnen ontwikkelen/bewust de klankkwaliteit en presentatie van een bepaald stuk te verbeteren.
* Repertoire. Ik wil graag volksmuziek, Russisch-Byzantijns gezangen, koorstukken uit de opera, bewerkingen van sommige musicals aan het repertoire van het koor toevoegen.
* Aandacht/discipline. Ik vind het belangrijk dat de interesse/belangstelling van het koor en van mij groot is/blijft voor de goede en productieve samenwerking. Hiermee bedoel ik dat iedereen bereid is betrokken tijdens de repetitie te zijn, goed naar elkaar te luisteren, aantekeningen met potlood te maken, te willen begrijpen/verdiepen, nieuwe dingen durven uit te proberen.
Berry Kuijper vraagt welk tijdsbestek Zana denkt nodig te hebben om een bepaalde verbetering te bereiken. Zana is ervan overtuigd, dat er verbetering bereikt wordt, maar kan geen termijn noemen. Berry vraagt zich ook af of Zana de lat niet te hoog gaat leggen, dat zou leden kunnen gaan kosten. Omgekeerd beseft hij, kan een hoger niveau nieuwe leden opleveren.
Jan Koopman heeft waardering voor haar plannen en uitleg.
Edwin Groenia had al de ervaring met haar proefdirectie, dat hij heerlijk gezongen had. Dat hadden inmiddels meer leden aangegeven.
Joop Boots pleit er voor dat vertalingen van b.v. Russisch-Byzantijnse stukken, die hij in het verleden gemaakt heeft, niet slechts in de Nieuwsbrief opgenomen worden, maar paraat bij de betreffende partituur, b.v. op de achterzijde, afgedrukt worden. Herman biedt aan alle vertalingen naar Zana te mailen. Zana wil nl. ook de tekst behandelen bij de repetitie. Dynamiek ontstaat vanuit de tekst.
Martin vraagt of Zana aangesproken wil worden met’ dirigent ‘of ‘dirigente‘. Volgens de deskundigen in het koor verdient ‘dirigent’ de voorkeur, immers dat is de functie.
Berry heeft een vraag over computer leren i.v.m. de licentie. De tweede licentie (eigendom Orpheus) zal aan Zana ter beschikking worden gesteld. We gaan er van uit dat we daarmee ons SPP studiemateriaal gewoon kunnen blijven gebruiken en door Zana aangevuld zal worden als we nieuwe stukken gaan instuderen.
Tot slot houdt Martin een lofrede op Zana.
9. Rondvraag.
We hebben weer 2 kramen voor de Koninginnedagmarkt gehuurd. In de nieuwsbrief komt te staan, wanneer de zangers goede spullen kunnen inleveren bij Herman, die weer de markt organiseert.
De medewerking aan de R.K. mis in Oudorp gaat definitief niet door. Wellicht in de maand juni of juli.
De laatste repetitie voor de zomervakantie wordt maandag 24 juni.
Dan nog een nagekomen mail van Berry Kuijper, die de vergadering niet onthouden mag worden:
Heren,
Wellicht door de vele informatie m.b.t. de plannen van Zana ben ik een rondvraag vergeten. Bij deze dus: Ik wilde het bestuur bedanken voor het vele werk dat het afgelopen jaar door het bestuur is gedaan voor de vereniging. En in het bijzonder voor de voortvarende wijze waarop het bestuur de opvolging van Arie ter hand heeft genomen.
10. Niets meer aan de orde zijnde sluit de vz. de vergadering rond 21.30 uur.
Alkmaar, 7 mei 2013,
De notulist,
W.Welmers
|
