Hier is een verwijzing naar gedragsafspraken voor Orpheus-bijeenkomsten.
Hier is een overzicht verslagen met verslagen van repetities onder Corona

Update 30 juni 2021
Afgelopen maandag de eerste live repetitie van 2021. Een absoluut heerlijk gevoel om dat weer te kunnen doen. De aanwezigen waren uitermate oplettend en keken goed. Zana wist op directie af en toe echt muziek uit de mannen te halen. Lees het verslag van Wim Welmers.

Update 19 juni 2021
Na gisteren in de persconferentie te horen dat de versoepeling in de lockdown vergaand is en dat binnenactiviteiten in groepen weer mogen, hebben wij vandaag op koornetwerk.nl een bevestiging gevonden:

Geplaatst op 18 juni 2021 De vlag kan uit: vanaf 26 juni weer samen zingen!
Het is zo ver: het advies voor amateurkoren om niet samen te zingen, is ingetrokken. Ofwel: de vlag kan uit, vanaf 26 juni is er geen bezwaar meer tegen repeteren en kunnen we zelfs weer uitvoeringen verzorgen. Buiten én binnen. Samen zingen: het kan en mag weer!
Dat bleek uit de persconferentie van het kabinet op 18 juni. “Alles wat op anderhalve meter kan, mag dan weer”, zo liet Mark Rutte weten. In antwoord op een vraag na afloop, bevestigde hij nog eens dat zingen weer kan en mag.

Verder meldt men: "Volgende week past Koornetwerk Nederland het zangprotocol aan op de situatie die vanaf 26 juni van toepassing is. Maar voor nu mogen amateurkoorzangers genieten van een heerlijk vooruitzicht: weer samen zingen.", Natuurlijk houdt het bestuur de ontwikkelingen in de gaten. Wij zijn blij dat wij nog de zaal hebben gereserveerd voor 28 juni en 5 juli. Denk wel om onze gedragscode en lees hem nog eens na.

Update 31 mei 2021
In verband met wat meer ruimte voor de kascommissie en de mogelijkheid om misschien de algemene ledenvergadering live te kunnen doen, hebben wij de algemene ledenvergadering 2 weken opgeschoven naar 21 juni 2021. Daarbovenop kwam de persconferentie van afgelopen vrijdag, waarin het weer toegestaan werd om met groepen in ruimtes te mogen zijn te zijn met de bekende regels. Navraag bij De Oever gaf een positief resultaat en dus is die vergadering live en niet per zoom. Deze ruimere mogelijkheden geven op dit moment nog niet de officiële toestemming voor live repetities (bronnen KBZON en KoornetwerkNederland.nl. Wel is aangekondigd dat de overheid stap 4 en 5 wil samentrekken en het live zingen zit in stap 5. Om die reden hebben wij alvast ruimte gereserveerd om de laatste 2 repetities van dit seizoen live te willen houden. Het seizoen lekker uit-zingen. Let op dit is nog niet 100% zeker. Wel een hoopvol vooruitzicht. Duimen maar. Leest u nog wel even onze gedragscode via de link op de Orpheus-actueel pagina?
Als het dus goed gaat, dan hebben wij de rest van het seizoen:

1. Nog maar 2 zoom-sessies
2. En 1 live Algemene ledenvergadering
3. En 2 live repetities

Korte update lopende zaken:

1. De zoom-sessies aangevuld met live mee-repeterende niet-zoomers zijn zeer gezellig, De niet-zoomers ontdekken dat na een tijd niet regelmatig zingen het nog best lastig is om de draad weer op te pakken. De zoomers hebben de aanvulling van drie-stemmig zingen zeer gewaardeerd.
2. Bart heeft het verslag van het Orpheus-koffierondje gepubliceerd. Een zeer goed stuk dat het "Hart van Orpheus" heel goed belicht.
3. Herman is nog volop bezig met de consequenties van de Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen voor Orpheus uit te werken. Als hij daarmee klaar is zal Berry het eerste station van controle en correctie vormen. Daarna zal het gehele bestuur zijn oordeel vellen over de nodige aanpassingen in ons toch al transparante bestuursvisie. En er ontstaan al berichten van (soms kleine) verenigingen die zichzelf opheffen omdat er niemand te vinden is die hen kan helpen. Natuurlijk feitelijk heeft Orpheus geen grote investeringen of vermogens en dan denk je al gauw: "Het is vast niet nodig". Echter, de zaak bestuderen en bespreken is het minste. De wet vraagt echter om een duidelijk gedocumenteerde besluitvorming en een duidelijke belangenadministratie. In ieder geval in de eigen bestuursdocumenten en Huishoudelijk reglement en binnen 5 jaar na 1 juli a.s. ook in de Statuten opgenomen.
   Voortgang in kladversie:
   1. een plan van aanpak geschreven
   2. en de wijzigingen geschreven voor: de functielijst en takenlijst
   3. nieuwe documenten van bestuurlijke aanvullingen op artikel 5 en 10 van het Huishoudelijk reglement geschreven
   4. en tevens op het HHR al aangetekend welke artikelen een aanpassing benodigen. Deze moeten nog worden geschreven

Update 7 mei 2021
Gisteravond bestuursvergadering. De jaarstukken voor de algemene ledenvergadering zijn gereed. De penningmeester zal de kascommissie uitnodigen voor het controleren van de cijfers. De datum voor de vergadering is geprikt op 7 juni en zo spoedig mogelijk na de kascontrole zullen wij de leden de stukken toezenden. Dit jaar zal de vergadering digitaal plaatsvinden en de uitnodiging zal worden voorzien met een uitleg daarvoor. Het Orpheus koffierondje is geweest. Bart zal het verslag schrijven voor de nieuwsbrief. Bestuur gaat nadenken/brainstormen over een korte act over het zoom-repeteren voor het november-concert. De bedoeling is om aan het publiek tot uiting te brengen hoe vreemd zo'n repetitie voor ons en Zana verloopt in vergelijking tot wat een live repetitie inhoudt. De verzamelde ideeën daarvoor zullen in commissie, bestaande uit 2 bestuursleden en 1 genodigde zanger worden uitgewerkt.

Herman heeft meegedaan aan twee webinars over de Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR). De resultaten daarvan zijn verslagen naar het bestuur. Hierdoor is een plan van aanpak in beeld gekomen. Herman en Berry gaan nu in de eerste stap daarvan de documentatie van ons koor (statuten, huishoudelijk reglement, functielijst, takenlijst en aspirant-special) analyseren in het licht van dat verslag en, waar nodig een voorstel voor verbeteren en de stroomlijning van die documenten. Aandacht daarbij voor de algemene houding van functionarissen van ons koor, de wijze waarop besluiten worden genomen, de mogelijke belangenverstrengelingen en de mandaten die daarbij een rol spelen. Daarnaast zullen de risico's van (niet) goed besturen worden onderzocht en gedekt door een goede formulering van zaken. De vervolgstappen zullen zijn:

• De voorstellen die zo worden uitgeschreven zullen door het gehele bestuur worden beoordeeld, eventueel bijgesteld en goedgekeurd.
  De functionarislijst, takenlijst en aspirant-special treden dan gelijk in werking, die zijn voor intern bestuurlijk doel.
• De wijzigingsvoorstellen voor het huishoudelijk reglement zullen daarna ter stemming aan de leden worden voorgelegd, zoals gebruikelijk.
• Voor het voorstel voor de statuten nemen wij, in advies over de WBTR, ca. 2 jaar de tijd. Een goede voorbereiding is hier belangrijk. Ook dit voorstel zal dan ter stemming naar de leden gaan om vervolgens notarieel door te laten voeren.

De positieve reacties van leden op het koffierondje en de uitnodiging van Zana om niet-zoom-zangers live deel te laten nemen aan zoom-repetities in Heiloo neemt het bestuur in dank aan. Het steunt ons in niet kleine mate in ons werk, dat nu al ruim een jaar nogal bemoeilijkt is door de Corona-situatie. De uitnodiging van Zana zullen wij a.s. maandag uitbreiden tot de wel-zoom-zangers, die mogelijk ook graag die kant van de repetitie mee willen maken.

Update 29 april 2021
Na het Paasweekend bleven er nog 3 weken over in de maand april. Bart, Berry en Herman vervingen in wisseldienst met twee man de rol van zoom-begeleiding. Dit heeft geresulteerd in een drietal aangepaste repetities. Deels werd Corono-repertoir en deels werden enkele nummers van het reguliere repertoir ongeveer een uur lang doorgezongen.

Orpheus koffierondje onder deze noemer hebben Bart en Herman de niet regelmatig mee-zoomende Orpheus-mannen (en Annemarie) opgezocht. Er was een schema opgesteld om, diegenen die zich hadden opgegeven, thuis te bezoeken met lekkers. Gewoon even gezellig een uur lang bijpraten over hoe het met de mensen gaat, hoe het met Orpheus gaat, de vooruitzichten en plannen. Het was ongelooflijk leuk om te organiseren en ook om te doen. We hadden een tuinset bij ons om een corona-proof opstelling te maken, maar die was meestal niet nodig. Men had vaak zelf een alternatieve veilige opstelling voorgesteld. Met nog 1 bezoek te gaan volgt daarna nog een verslag.

Update 29 maart 2021
In de maand april heeft Zana een verlof aangevraagd voor persoonlijke redenen. Aangezien deze maand begint met Pasen, gaat het om een andere invulling voor de zoom-sessies van drie maandagen. De afgelopen week is gewerkt aan het afronden van de opnames van de nu bekende corona-repetitie-nummers. Dit is in volle gang. Het bestuur zal voor die drie weken de zoom-sessies invullen in de vorm van een bijeenkomst voor de hele groep. Wij gaan dan de corona-nummers gezamenlijk zingen met de opnames mee en met de microfoons dicht. In de break-out-room, bekend bij de zoom-ers van afgelopen week, is door Bart en Herman geconstateerd dat zelfs met drie mensen er een tijdsverschil optreedt als je op de directieslag tegelijkertijd start op het beeld en er dus zelfs in die kleine groep alle microfoons openzet.

De afgelopen week heeft het bestuur ook verdere invulling gegeven aan het oppakken van contact met de niet-regelmatig mee-zoomende Orpheus leden. In de maand april wil een delegatie van het bestuur op een Corona-proof methode een huisbezoek plannen om dat contact vorm te geven. Wij komen dan niet binnen en hebben alles bij ons om even gezellig buiten een koffie/thee te doen. Voor het maken van deze planning is het nodig om het werkrooster van de twee bestuursleden voor de maand april in zijn geheel te kennen. Daarna kunnen we de uitnodiging versturen voorzien van beschikbare tijdslots waaruit je 3 keuzes kan maken. Wordt vervolgd.

Update 11 maart 2021
De zoom-sessies zijn sinds enkele weken op een nieuwe leest geschoeid. Om te beginnen is er speciaal 2-stemmig Corona-repertoir opgepakt (een variant op onze repetitielijst), zodat frisse korte nummers de boventoon voeren in de zoom. Daarnaast onderdelen rond klinkervorming en resonantie en spreekkoren voor moeilijke ritmes. Ook wat spel element in de vorm van ketting-componeren (vergelijkbaar met het oude spel ik ga op vakantie en ik neem mee..). Gewoon iemand bedenkt een muziek van 3 tellen toonhoogte en ritmisch gevarieerd. De volgende herhaald het voorgaande en doet er 3 tellen bij enz. Heel ludiek en veel lachen. En Zana heeft een quiz gedaan in de vorm van 'herkent u deze melodie'. Een pianogedeelte van Orpheus-repertoir en de mannen opschrijven wat het is. Deze opzet hebben we in het bestuur besproken en vervolgens met een belronde extra informatie bij de zoom-ers gehaald. Die informatie is samengevoegd en terug gekoppeld naar Zana. Over het algemeen waren er natuurlijk wel van verschillen in de beleving. Toch is de algemene mening dat Zana's enthousiasme en gevarieerd programma zeer goed wordt ontvangen. Berry heeft alweer vier nieuwe nummers op stapel. Reeds uitgedeeld zijn Lili Marlene en Wild Rover, door hem aangekondigd Funiculi en het Welsh national Anthem.

Zana, Berry en Bart hebben meegedaan aan een workshop zoom van onze bond KBZON. Voor de een allemaal nieuwe dingen en voor de ander meer een 'dat doen we al'. Voor een meer professionele variant van zoom, speciaal voor koren en orkesten bestaat er Jamulus. Dit is in een eerder stadium door Bart/Berry uitgezocht en het was behoorlijk ingewikkeld. Zana en Bart gaan een tweede workshop doen Beginselen Jamulus, ook van onze bond. Deze Workshops zijn gratis, maar wel op inschrijving.

Algemene ledenvergadering is in voorbereiding. De Notulen van vorig jaar en het jaarverslag van de secretaris zijn reeds af. Het financiële jaarverslag is nog in voorbereiding en Bart gaat nu de agenda opstellen. De volgende bestuursvergadering zullen we kijken naar een datum. Er komt een nieuwe wet dit jaar over Bestuur en Toezicht. De overheid gaat ook amateurbesturen aansporen om Statuten meer up to date te krijgen. Dit gaan we in onderzoek nemen. Door ons voor te bereiden op onze statuten en dan, zodra meer bekend wordt wat er allemaal zou moeten veranderen ook daarvoor een plan op te stellen. De wet gaat dit jaar in, maar de verplichting om compliant te zijn krijgt, naar verluid, een aantal jaren de tijd. Vroeg beginnen is op tijd klaar zijn is hier ons motto.

De blik vooruit werpen
Alles en iedereen verwacht dat lockdown nog wel even doorgaat. Dit loopt vrijwel samen op met het idee dat door meer vaccinatie de mogelijkheden zullen uitbreiden. Wij hebben vernomen dat er al amateurverenigingen zijn die concerten plannen richting eind van het jaar (vierde kwartaal). Wij gaan hier ook serieus over nadenken en binnenkort met Zana hierover in beraad. Doel is om een stip aan de horizon te krijgen, waarbij wij weer een concert kunnen geven. Wegens dalend ledental en nog geen zicht op wanneer live repetities weer een feit worden gaan wij hierbij uit van een uitprobeer-concert. Wat muziek die nieuw is, wat muziek die oud is. Vooral de werken die wat makkelijk zijn uit te voeren. Gewoon weer op de kaart komen te staan. En ook een thuiswedstrijd door het in De Oever plaats te laten vinden. (laag-drempelig en lage kosten).

De komende maand gaan we werken aan contact met de Orpheus-leden die niet regelmatig op de maandag meedoen. Dit was een belangrijk punt in deze bestuursvergadering. Wij zijn hen niet vergeten.
Vers in het geheugen ligt nog het positieve van het Kerstconcert, contact is dus belangrijk. In lockdown met beperkte samenkomst mogelijkheden is dit nog niet eenvoudig. Wij denken aan een vorm tot persoonlijk contact binnen wat toegestaan is (dus niet digitaal of geschreven). Dit vraagt enige voorbereiding.

Dit jaar bestaat Orpheus 115 jaar. Deze Corona crisis is er, wij willen er alles aan doen dat Orpheus het overleeft. We hebben het wel over een rijke traditie van 115 jaar. Solidariteit en vooruitkijken lijkt ons nu belangrijk.