Dit artikel beschrijft het 'Orpheus-publicatieproces' ten behoeve van transparantie (oorspronkelijke uitgave 24-01-2020)
Berichten namens Orpheus in kranten en andere nieuws-media geschieden altijd door het bestuur van Orpheus. Dit artikel gaat echter over publicatie in de Orpheus Nieuwsbrief of soortgelijke informatiekranten via de Orpheus-site.

Berichten die men aan Orpheus stuurt voor algemene doeleinden noemen wij kopij. Het bestuur van Orpheus behoudt zich het recht voor besluit van publicatie van kopij in hun publicaties zoals bijv. de Nieuwsbrief voor verspreiding onder haar relaties. Kopij kan worden aangeleverd in de vorm van e-mail of het afgeven in papiervorm aan een bestuurslid. Het bestuur van Orpheus neemt de kopij dan in overweging tot publicatie door het invoeren in de site in de status 'klad'. Met sommige functionarissen van het koor (bibliothecaris, PR, thuisstudie) is afgesproken dat zij in overleg met het bestuur zelfstandig artikelen voor publicatie als kopij in te kunnen voeren.

Voor zangers van Orpheus is op de site een functie aangebracht onder password-beveiliging voor het indienen van kopij: "Kopij inleveren". De zanger kan het artikel via "Kopij inleveren" blijven aanpassen zolang het artikel de status 'klad' heeft.

Om redenen van huisstijl en kwaliteitsbewaking vormt redactie een onderdeel van het publicatieproces. Deze redactie is de laatste in de reeks van handelingen tot publicatie en eindigt met het wegnemen van status 'klad'. Voor de dagelijkse afhandeling heeft het bestuur een redacteur aangesteld. Deze voert het proces van redactie uit en zal in moeilijke gevallen in overleg gaan met het bestuur, die dan het eindbesluit neemt. Als kader voor zijn werk heeft de redacteur een set 'Regels van redactie'.

1. Aansprakelijkheids-risico
   Als een artikel wordt ingediend, waarbij de situatie ontstaat dat Orpheus aansprakelijk kan worden gesteld na publicatie, dan zal het bestuur van Orpheus het besluit kunnen nemen om (een deel van) het artikel niet te publiceren. De auteur zal worden aangesproken op dit besluit en de risico's waar de auteur de vereniging aan had kunnen blootstellen. Hier kan worden gedacht aan kwetsend taalgebruik, beledigingen aan mensen of groeperingen, racisme e.d.
   Ook artikelen waar een verborgen agenda of politiek standpunt wordt gelezen die het voortbestaan van het koor ondermijnen en/of tegen statuten of huishoudelijk reglement ingaan, zonder dat een dergelijk doel de bestaande overlegstructuur van de vereniging heeft gepasseerd.
2. Zonder overleg met auteur
   1. Leestekens
      Voor een constante stijl past de redacteur de volgende afspraak toe:
      Leestekens staan altijd in de vorm woord-leesteken-spatie-woord: "bestuur, die". Uitzondering op deze regel is aanhalingsteken of haakje openen, waar leesteken en spatie worden omgedraaid: "functionarissen van het koor (bibliothecaris, PR, thuisstudie) is".
   2. Lijst of opsomming
      Als een auteur een lijst of opsomming toepast, dan besluit de redacteur tot de vorm van opsomming. Er bestaat een voorkeur voor 'genummerde opsomming', zoals deze regels van redactie zijn vastgelegd. Daar waar een 'ongenummerde opsomming' betekenis toevoegt in de vorm van "zonder voorkeur van volgorde", kan de redacteur deze overnemen in de vorm van bullet-lijst.
   3. Alinea's
      Voor leesbaarheid (ook ten behoeve van pagina-indeling in de nieuwsbrief of andere publicatie) kan de redacteur ingrijpen in de alinea-indeling. Dit ingrijpen verplaatst geen zinnen, doch beperkt zich tot besluit van waar een alinea begint of eindigt.
3. In overleg met de auteur
   1. Taalfouten
      Taalfouten zijn voor de rekening van de auteur. Doch omdat de publicatie onder verantwoordelijkheid van het bestuur valt, zullen taalfouten (spelling of zinsbouw) in overleg met de auteur kunnen worden bijgesteld, indien zij worden opgemerkt.
   2. Feitvermeldingen
      Als in een artikel een stelling wordt waargenomen, die strijdig is met feiten uit de geschiedenis van Orpheus, dan wordt eerst gecontroleerd of het expliciet als mening wordt verkondigd. Indien niet, dan zal contact worden opgenomen met de auteur over een betere formulering. Indien de auteur nadrukkelijk wenst de formulering ongewijzigd te laten, dan kan de redacteur overgaan tot het plaatsen van een redactionele toevoeging onder vermelding van "Redactie: " of "[ red.]". De redacteur zal dan feit-controle in overleg met het bestuur uitvoeren.
4. Overige zaken
   In zaken waarin bovenstaande regels geen uitsluitsel geven, zal de redacteur overleg met het bestuur voeren.