Tarieven Orpheus per 01-05-2024
Per 1 mei 2024 is het lidmaatschap van Orpheus € 25,00 per maand. U kunt cash betalen bij de penningmeester in de pauze van de repetitie, maar bij voorkeur via bankrekening: NL05 RABO 0376 4246 64 o.v.v. 'mannenkoor Orpheus - Alkmaar'.

Voor donateurs geldt een minimale donatie van € 5,00 per keer. Structurele sponsoring en de bijbehorende tegenprestaties kunt u terugvinden in ons sponsorreglement (€ 25,00, € 50,00 of € 100,00 per jaar).

Bestelprocedure per 01-01-2003
Voorraad van Orpheus-goederen, met inbegrip van concertkaarten, vallen onder de eindverantwoording van de penningmeester. Ook vallen bestellingen, leveringen en betalingsontvangsten onder zijn verantwoording. Dientengevolge is de penningmeester spil in de bijbehorende administratie. De afhandeling van Orpheus-diensten wordt op soortgelijke wijze door hem beheerd.

Bestellingen kunnen op verschillende manieren worden gedaan:

• Mondeling/schriftelijk via een actief lid van mannenkoor Orpheus (indirect).
• Mondeling/schriftelijk bij de secretaris (indirect).
• Mondeling/schriftelijk in direct contact met de penningmeester.
• Via het internet-bestelformulier (diensten kunnen niet via het internet worden besteld, daar directie/bestuur over diensten van Orpheus dient te beslissen).

ad schriftelijk
Er bestaan specifieke bestelformulieren in drukvorm. Deze formulieren worden voor bepaalde acties door ons ontworpen om schriftelijke bestellingen te ondersteunen. Deze specifieke bestelformulieren verminderen de kans op interpretatieverschillen bij het doen van een bestelling.

Onderstaand worden de stappen van de internetvariant beschreven daar die het meest gedetailleerd is. In de praktijk zullen de andere varianten weinig afwijken.

1. Vul het bestelformulier in (bij indirecte bestellingen plaatst de penningmeester uw bestelling in ons systeem). Tip: Stel u op de hoogte van onze leveringsvoorwaarden alvorens een Leveringstype te selecteren.
   Bijzonderheden aangaande het electronisch bestelformulier:
   1. Aangezien bestellingen uiteindelijk leiden tot verplichtingen, stellen wij een aantal gegevens verplicht: Naam, Adres, Postcode, Woonplaats, MailTo en minstens één product.
   2. Telefoonnummer is niet verplicht, maar wel handig ingeval nadere communicatie noodzakelijk is.
      
   3. U kunt in het tekstveld bijzonderheden vermelden.
      
   4. Voeg desgewenst nog meer producten toe en als u de bestelling volledig vindt, stuur dan het formulier op.
   5. Als alles goed door onze computer wordt ontvangen, dan krijgt u een Bestellingsbevestiging retour gestuurd.
   6. Als u de verdere afhandeling van uw bestelling wilt blijven volgen, dan stellen wij voor dat u de bevestigingspagina als 'favoriet' op uw computer vastlegt.
2. Vanaf dat moment is uw bestelling bij ons bekend en bindend.
3. Bij onduidelijkheden of onjuistheden wordt de bestelling opgeschort en contact met u opgenomen.
4. Als alles duidelijk en correct is, wordt er een factuur opgemaakt. De factuur wordt uit kostenbesparende overweging niet opgestuurd maar bij aflevering meegeleverd. U kunt een afwijking van deze procedurestap aanvragen.
5. Betaling en aflevering geschieden onafhankelijk van elkaar. De volgorde is afhankelijk van het geselecteerde leveringstype. Zie voor meer bijzonderheden de Leverings- en Betalingsvoorwaarden.
6. Na aflevering en volledige betaling beschouwt Orpheus de bestelling als afgehandeld.

Leveringsvoorwaarden per 01-01-2003
Mannenkoor Orpheus is een vereniging met rechtsbevoegdheid gevestigd te Alkmaar onder nummer: kvk. 40635194. Voor zover mannenkoor Orpheus een dienst levert, worden vooraf de condities van die dienst, de prijs en de betalingsvoorwaarden doorgenomen en vastgelegd. Dit geschiedt in de vorm van een Bestelling. Zodra beide partijen het eens zijn wordt dat bevestigd door de klant aan Orpheus (bij voorkeur via e-mail). Orpheus zet de bestelling dan om in een factuur, waarna de afspraken bindend zijn.

Goederen die Orpheus levert, met inbegrip van toegangsbewijzen in de voorverkoop, worden aangeboden tegen vastgestelde prijs. Voor levering van deze goederen kan een keuze gemaakt worden uit afhalen, bezorgen en verzenden. Aan deze keuzes hangen de volgende voorwaarden:

• Bij afhalen worden geen kosten in rekening gebracht. Er wordt contact met u opgenomen over waar en wanneer u de goederen kunt afhalen.
• Bij bezorgen worden buiten de regio Alkmaar de bezorgkosten doorbelast. Binnen de regio onderzoeken wij of het kostenloos bezorgen mogelijk is. Er wordt in geval van niet kostenloos bezorgen contact met u opgenomen over de extra kosten.
• Bij verzenden worden de goederen per post verstuurd en worden de verzendkosten doorbelast.

Levering van goederen geschiedt uiteraard zolang de voorraad strekt. Mocht een bestelling zijn aangenomen terwijl de voorraad ontoereikend blijkt te zijn (mondelinge bestellingen ijlen administratief na), dan wordt zo spoedig mogelijk contact opgenomen over het achterblijven van levering. Indien de voorraad niet kan worden aangevuld, wordt de bestelling dan als niet-gedaan beschouwd.

Betalingsvoorwaarden
Mannenkoor Orpheus is een vereniging met rechtsbevoegdheid gevestigd te Alkmaar onder nummer: kvk. 40635194. Betalen binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij u een andere betaaltermijn met de penningmeester bent overeengekomen. Betalen kan persoonlijk bij de penningmeester bij repetities/evenementen van Orpheus. Het kan ook giraal: Rabobank NL05 RABO 0376 4246 64 ; t.n.v. Mannenkoor Orpheus te Alkmaar o.v.v. het factuurnummer.
Vragen omtrent de factuur kunt u sturen naar de penningmeester: Jan Zijlstra, Korte Lyceumstraat 11, 1814 BV, Alkmaar.
E-mail: zijlj@hotmail.com
Tel: 072-512 92 34

Bestuursleden zijn gekozen voor een periode van 3 jaar (zie: huishoudelijk reglement artikel 5). U vindt tussen haakjes achter de functie het jaartal waarin tijdens algemene ledenvergadering hun gekozen periode afloopt. Als op de bestuurslijst minder dan 5 jaartallen te vinden zijn, dan komt dat doordat een bestuurslid voortijdig is afgetreden en zijn opvolger nog niet benoemd is. De ontbrekende jaartallen, die overgaan op hun toekomstige opvolgers vind u dan tijdelijk bij de oud-leden of als vacature.